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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un employé administratif. Les missions sont les suivantes : - Gestion administrative des dossiers clients - Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques - Suivi des commandes et des livraisons - Réalisation de tâches de secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier) - Collaboration avec les différents services de l'entreprise - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques de gestion administrative - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, où vos compétences en gestion administrative seront valorisées et développées !

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un employé administratif. Les missions sont les suivantes : - Gestion administrative des dossiers clients - Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques - Suivi des commandes et des livraisons - Réalisation de tâches de secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier) - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Description du profil : - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques de gestion administrative - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, où vos compétences en gestion administrative seront valorisées et développées !

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Marange-Silvange, 57, Moselle, Grand Est

Devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil ! Le Garage A.F. Pneus est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil ! Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans diplôme *Le contrat d'apprentissage est accessible aux mineurs dès 15 ans, sous condition d'avoir terminé l'année de 3ème. L'âge maximum est à 29 ans, sauf si vous avez un statut de travailleur handicapé. Cette opportunité d'alternance offre une formation professionnelle rémunérée, accessible à distance et totalement prise en charge par l'employeur, avec un accompagnement personnalisé. Chez ISEAH FORMATION nous sommes à votre écoute ! Notre équipe dédiée est prête à répondre à vos questions, à partager des conseils précieux et à vous soutenir tout au long de votre parcours. Nous croyons en la diversité et l'égalité des chances. Missions * Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing... * Gestion administrative : mise en forme des documents professionnels,[...]

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Secrétaire

Emploi

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Il fait partie intégrante de l'équipe professionnelle et, à ce titre, participe de façon pleine et entière au projet associatif. Il assure sa fonction dans le cadre des valeurs revendiquées par l'association, il porte notamment attention aux relations humaines avec les adhérents, bénévoles, salariés et partenaires présents sur l'équipement et/ou dans les actions menées. Il impulse une dynamique, met en place les conditions d'une participation et d'une qualification active auprès des acteurs (bénévoles, adhérents, salariés, partenaires). Il est force de propositions pour le développement d'une dynamique et d'une transversalité entre son secteur d'activité et les autres secteurs d'intervention de l'association. Il suit les activités régulières de l'association et de l'ensemble des secteurs, et y participe, chaque fois que nécessaire. Il participe également, chaque fois que nécessaire, aux animations, évènements et manifestations portées par l'association. Il peut participer à toute réunion interne et à des réunions extérieures, à la demande de la direction. Il rend compte régulièrement à la direction de son activité. Dans sa fonction de secrétaire, il est le collaborateur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir le 01/04/2025 - temps complet - Par voie statutaire ou contractuel 1 an renouvelable. La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) au sein de son service Gestion et Prévention des déchets afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique du service et la gestion administrative du service. Missions - Assure le suivi des appels téléphoniques ; - Accueille physiquement les usagers (particuliers et professionnels) ; - Assure le suivi des demandes en ligne des usagers - Informe et sensibilise les usagers sur le fonctionnement du service - Traite et assure le suivi des demandes - Travaille en collaboration avec le prestataire de collecte - Enregistre les demandes des usagers dans le logiciel métier - Actualise la base de données sur le logiciel métier ; - Rédige les flyers à destination des usagers en cas de travaux, de manifestations. - Aide à la rédaction, au suivi des conventions - Assure le suivi et la mise à jour des fournitures aux usagers - Aide à la rédaction de documents de prévention et de communication du service, ainsi que tous documents nécessaires au fonctionnement du service. Profil Bac[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

SOLIGO 79 Recrute un (e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) QUI SOMMES NOUS ? SOLIGO 79 est une plateforme de mobilité et un garage solidaire en chantier d'insertion. Elle a pour objectif de proposer des solutions d'aide à la mobilité afin de favoriser l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficultés. Les services proposés sont la réparation et l'entretien automobile, la location de véhicules, le conseil mobilité, la vente et l'accompagnement à l'achat, une auto-école sociale et la vente de vélos recyclés. /!\ Votre candidature ne sera pas prise en compte sans un CV et une lettre de motivation. Type de contrat : CDI Nombre d'heure : temps partiel à 22 heures hebdomadaire Nombre de postes à pourvoir : 1 Salaire : 1200 € bruts par mois Description des missions : Gestion administrative - Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers ; - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - Gestion des agendas, réunions et rendez-vous, suivi de dossiers clients, - Suivi de l'activité, préparation des éléments des bilans qualitatifs et rapport d'activité - Création et actualisation d'outils de suivi administratif - Gestion des mails[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saillat-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Quels défis stimulants vous réserve le poste d'Assistant (F/H) dans ce cadre ? Vous serez chargé(e) d'assurer la coordination administrative et le suivi rigoureux des procédures en lien avec la gestion des travailleurs détachés. - Effectuer la gestion administrative complète des dossiers des travailleurs détachés, en respectant les exigences légales et réglementaires - Préparer, saisir et transmettre les documents nécessaires auprès des administrations pertinentes pour garantir le bon déroulement des procédures - Assurer le suivi continu et le contrôle des dossiers pour veiller à la conformité et à la mise à jour des informations administratives La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 12.49 euros/heure Vous pouvez également profiter de ces avantages : - Indemnité kilométrique En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle. Description du profil : Nous recherchons un(e) Assistant(e) expérimenté(e) pour gérer les tâches administratives complexes liées aux travailleurs détachés. -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons une Secrétaire Administrative de Gestion expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre auto-école située à Gennevilliers (92). En tant que secrétaire administrative de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre établissement en assurant la gestion administrative et en offrant un excellent service à nos clients. Responsabilités : Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques. Gestion des dossiers des élèves (inscriptions, suivis, planification des cours, etc.). Préparation et suivi des documents administratifs. Gestion des plannings des moniteurs et des leçons de conduite. Suivi des paiements et gestion des relances. Coordination avec les différents intervenants (moniteurs, élèves, fournisseurs). Traitement des courriers et des e-mails. Participation à la promotion de l'auto-école (communication, publicité, événements). Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans une auto-école. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Vous avez un excellent sens de l'organisation et de la rigueur. Vous possédez de bonnes qualités relationnelles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) administratif et événementiel pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle central, vous intervenez en appui du directeur des Etablissements Gérés, vous organisez et coordonnez la gestion administrative du service. Au niveau administratif : - Qualifier les demandes physiques et téléphoniques, les orienter vers les collaborateurs ou services ressources - Gérer le courrier (orientation, distribution), rédiger les courriers, notes et comptes rendus - Préparer les documents administratifs et réglementaires de types conventions de partenariats - Mettre à jour les outils de gestion et le suivi d'activité - Contribuer à la gestion du service (engagements de dépenses, facturations, suivi budgétaire) - Constituer les documentations, dossiers et fichiers - Planifier et organiser la logistique des réunions - Assurer le suivi des fournitures administratives - Participer aux commissions et groupes techniques, rédiger et diffuser les projets de relevés de décision après accord - Apporter votre soutien à l'ensemble des services (technique, qualité, direction etc.) - Assurer la veille presse spécifique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sernhac, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons pour le compte de notre client un/une Assistant (e) Commercial (e° et Administratif /ve (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Missions principales : Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et partenaires de l'entreprise avec professionnalisme et réactivité. Gestion administrative : Traitement des courriers, classement, archivage et gestion des dossiers. Gestion de la facturation : Édition des factures, suivi des paiements et relance des impayés. Prise de rendez-vous pour les commerciaux ou les équipes internes. Rédaction de devis et suivi des demandes clients. Gestion des réseaux sociaux : Assurer la présence de l'entreprise sur les principales plateformes et participer à l'animation des comptes. Assurer un suivi client rigoureux et maintenir une relation de qualité avec les interlocuteurs internes et externes. Soutien administratif aux équipes commerciales et direction. PROFIL Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement commercial et administratif. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 180 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit centres régionaux. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre Pôle mobilité-Accessibilité, un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative des devis et factures - Relations avec les partenaires externes et internes - Organisation et suivi de formations : gestion des plannings (via Outlook, Teams, WhatsApp) et prise de rendez-vous, aide à la logistique pour la mise en place des webinaires, formations ou tout autre évènement, suivi administratif de ces évènements, rédaction et relances des convocations - Création d'outils de suivis - Soutien administratif au pôle mobilité accessibilité : gestion des mails, courriers, archivage, classement, organisation des déplacements de l'équipe, renseignements sur le fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'entreprise Carrosserie Ben cherche son assistante administrative. Vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives et à l'accueil des clients. Vos principales missions incluront : Accueil et relation client : Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, répondre à leurs questions et planifier leurs rendez-vous. Gestion administrative : Rédiger des courriers, classer et archiver des documents administratifs. Facturation et suivi : Participer à la gestion des paiements, établir les factures. Etablir et suivre les éléments de facturation, effectuer les relances. S'assurer du bon classement et enregistrement des éléments comptables en lien avec l'expert-comptable. Gestion et suivi des dossiers d'assurance. Vous avez 2 ans d'expérience comme assistant(e) administratif(ve), de préférence dans une PME et dans le secteur de l'automobile et vous souhaiter nous apporter vos compétences pour participer au fonctionnement de l'entreprise Carrosserie Ben. Venez nous rejoindre. CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un/ une assistant(e) administratif (ve) pour venir en renfort au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique. MISSIONS -Réaliser et mettre en forme des documents -Classer, archiver et gérer les documents administratifs de manière structurée. -Gérer les circuits de signature (parapheurs physiques et électroniques) -Assurer le suivi administratif des procédures de marchés -Organiser et préparer les documents pour la Commission d'Appel d'Offres, -Rédiger des courriers de notification des marchés, de rejet des offres et de réponse aux demandes de compléments, -Assurer l'accueil téléphonique et gérer la messagerie électronique du service. PROFIL Compétences : -Maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs -Connaissance des droits et devoirs du fonctionnaire Savoir être : -Qualités rédactionnelles -Sens du service public et du travail en équipe, -Sens de l'organisation, rigueur et méthode, CONDITIONS DE TRAVAIL Lieux de travail : Hôtel de ville de Bron Télétravail : Pas de télétravail possible

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

Afin de consolider notre équipe dynamique et conviviale, nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé en assistant les équipes dans la mise en œuvre des tâches et des formalités administratives quotidiennes. Vos missions : - Gestion des commandes clients - Préparer les achats fournisseurs selon les instructions. - Réceptionner, contrôler et ranger les matériels. - Préparation à la facturation Responsabilités - Gérer les tâches de secrétariat, la rédaction de mails et répondre aux appels téléphoniques - Assurer la saisie et le traitement des données avec précision - Utiliser le logiciel ERP en place - Planifier vos activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas. - Travailler en collaboration avec les équipes - Organiser et classer les documents administratifs Profil recherché - Expérience administrative dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Attitude positive et bon esprit d'entreprise - Excellentes compétences en communication écrite et orale - Aisance téléphonique et sens du service client - Curiosité,[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « gestion et pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Le pôle études doctorales de la direction de la recherche a pour missions d'assurer le secrétariat administratif et pédagogique du troisième cycle (doctorat et HDR), de l'inscription à la soutenance, de dispenser des formations aux doctorants et candidats à l'HDR, d'organiser les différents événements pour les doctorants et d'assurer la gestion administrative des campagnes de contrat doctoraux et des missions d'enseignement. Accueil, accompagnement et inscription des doctorants - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Accompagner les doctorants dans leurs démarches administratives, vérifier l'exactitude et la précision des renseignements fournis dans les dossiers et procéder aux inscriptions des doctorants jusqu'à la soutenance de thèse - Elaborer, saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative sur la plateforme des doctorants et sur APOGEE - Suivre les dossiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Vos activités principales Au sein du pôle polices administratives : - Instruction et suivi des dossiers de demandes et renouvellements d'autorisation d'acquisition de détention d'armes de catégories B et déclarations de catégorie C sur le système d'information sur les armes et de détention d'armes pour les professionnels. - Appui à l'instruction des dossiers relatifs à la vidéoprotection, aux débits de boissons et à la prévention des violences sportives. - Appui à l'organisation des missions relatives à la représentation de l'Etat : organisation d'évènements, visites officielles, distinctions honorifiques. Comme tous les agents du BRES, vous tiendrez à jour les tableaux de suivi des missions, vous assurerez la gestion des courriers et l'archivage régulier de vos dossiers selon les normes établis dans le service. Comme tous les agents du BRES, vous êtes appelé(e) si nécessaire, à la demande de la cheffe de bureau ou de son adjointe, à prêter votre concours dans le traitement de tout autre dossier du bureau nécessitant un renfort ponctuel. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Grande discrétion requise. Disponibilité (visites ministérielles et élections). Organisation,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons 2 personnes du lundi 12 mai 2024 au dimanche 8 juin 2025, afin d'effectuer des tâches administratives pour le services des impôts des particuliers d'Annonay (traitement de courrier, saisie informatique, classement et archivage). Missions : - travail administratif - ouverture des enveloppes avec machine à ouvrir le courrier - tri du courrier départ et arrivée - classement et archivage de dossiers - travaux simples de saisie informatique - recherche de nouvelles adresses - utilisation des applicatifs bureautiques, pack-office et messagerie électronique Profil souhaité : - expérience du travail administratif ou de secrétariat - pratique des outils bureautiques Modalités : - CV, lettre de motivation - entretien de sélection - 35H hebdomadaires, du lundi au vendredi, horaires 8H00-12H00-13H00-16H00 - 2,5 jours de congés à poser - non travaillé le jeudi 29 mai 2025 (Ascension) - rémunération SMIC, tickets restaurant

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Secrétaire comptable

Emploi

Cavalerie, 12, Aveyron, Occitanie

Employeur présent au salon TAF le mercredi 26 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau. Le/la Secrétaire Comptable aura pour mission principale d'assurer le suivi administratif et comptable de l'entreprise, en garantissant la qualité et la fiabilité des informations financières. Il/elle sera un appui essentiel pour le service comptable et administratif. Responsabilités principales : 1. Accueil et communication : o Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs. o Gérer le standard téléphonique, transférer les appels et prendre les messages. o Répondre aux demandes d'informations et orienter les interlocuteurs vers les services compétents. o Gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique). 2. Gestion administrative : o Saisir, classer et archiver les documents administratifs. o Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des rapports. o Préparer et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et collaborateurs. o Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions. 3. Gestion comptable : - Saisir les écritures comptables (factures clients, factures fournisseurs, relevés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Apprendre à gérer les appels, les mails et les dossiers administratifs aussi facilement que suivre vos notes sur Pronote. Nos équipes ont pour mission principale de déployer les réseaux télécom sur le secteur Haute-Garonne Les missions sur lesquelles vous serez formé : Gestion des communications : Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes. Répondre et suivre les communications par mails Suivi des comptes rendus de chantier et relance des sous-traitants Gestion administrative : Gérer les documents administratifs liés à l'activité, y compris la facturation via Praxedo Organiser et archiver les documents administratifs de manière structurée Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers aux équipes et le suivi des plannings Planification et coordination : Planifier les rendez-vous et assurer leur confirmation auprès des clients Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire Vous préparez un diplôme dans la gestion administrative ? Vous pouvez postuler ! Poste sédentaire Qui êtes vous ? Vous préparez votre BTS Gestion PME/ BTS SAM Vous êtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'association recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et organisationnel de ses activités, en soutien à l'équipe et à la direction. Ce poste est proposé à mi-temps (20h/semaine), avec une possibilité d'évolution vers un temps plein en fonction du profil et des compétences. Une bonne maîtrise écrite de l'anglais et/ou de l'espagnol est exigée afin de faciliter les échanges avec les partenaires internationaux et de contribuer à la communication multilingue de l'association. Missions Principales : Gestion Administrative - Assurer le suivi des adhésions et la mise à jour des bases de données. - Rédiger et traiter les courriers, e-mails et documents administratifs. - Gérer l'archivage et le classement des dossiers. - Assurer le suivi des factures, cotisations et paiements en lien avec la comptabilité. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. Gestion de l'Agenda et des Relations - Gérer l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, coordination des réunions et organisation des déplacements. - Assurer le lien avec les membres de l'association et les partenaires institutionnels. - Rédiger et traduire des documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

LTO SERVICES recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour assurer des missions variées en gestion administrative, comptabilité et paie. Missions : Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs, Préparation des éléments de paie et suivi des déclarations sociales, Gestion administrative courante (courriers, mails, dossiers RH), Classement et archivage de documents, Suivi des tableaux de bord et mise à jour des bases de données, Support à la direction sur les tâches administratives et comptables. Profil recherché : Formation en administration, comptabilité ou gestion, Expérience souhaitée en comptabilité et/ou gestion de la paie, Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables), Rigueur, organisation et discrétion, Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif à intégrer au sein de notre pôle Externalisation de l'Alternance situé à Toulouse. Pour mener à bien cette mission tu devras : * Gérer l'administratif des contrats alternances, stages et VIE ; * Suivre et compléter les reporting de suivi ; * Recueillir l'ensemble des informations nécessaires à l'instruction des dossiers, effectuer les relances le cas échéant. Conditions du poste Prise de poste : Juin 2025 Avantages : Carte restaurant SWILE + Mutuelle/Prévoyance Pourquoi NOOUS rejoindre ? * Nous travaillons dans un environnement bienveillant et où la confiance règne ; * Un esprit d'équipe et une culture familiale dans laquelle tu te sentiras tout de suite à l'aise ; * Tu travailleras dans une super team ! NOOUS soutien l'inclusion et la non-discrimination ! NOOUS sommes convaincu.e.s qu'en favorisant la diversité au sein de nos équipes l'innovation et la performance seront plus fortes. Alors qu'importe le genre auquel tu t'identifies ce qui compte pour nous c'est d'être investi.e.s ensemble sur un projet commun. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation handicap * Formation en administration,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Les PEP Brétill'Armor recherchent pour le SAVS Angèle Vannier à Rennes et Foyer de vie André Breton à Betton Un(e) Secrétaire Administratif (ve) H/F Type de contrat proposé - CDI à temps complet - Poste basé sur Rennes et Betton - CCN 66 - Agent administratif principal - Poste à pourvoir le 24/03/2025 - Suite accord d'entreprise : le personnel des établissements et services adultes bénéficie également de 15 congés trimestriels par an en complément des congés payés. Environnement Les PEP Brétill'Armor est une association qui gère des établissements, services sociaux, médico-sociaux et d'animation dans le respect des valeurs républicaines, de laïcité et de solidarité. Spécialisés dans l'accompagnement des personnes déficientes visuelles, le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale et le Foyer de vie, recrutent un agent administratif (deux sites d'intervention) Missions Dans le cadre de ce poste, le/la secrétaire Administratif(ve) H/F aura pour mission de : - Accueil physique et téléphonique des service et établissement - Soutien au suivi de l'activité - Suivi des dossiers usagers - Rédaction de comptes rendus de réunion - Suivi de caisse - Facturation - Numérisation, classement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour rejoindre nos équipes administrative et qualité, rattaché.e au RAF, vos missions principales seront : - Gérer le support technique sur le logiciel de gestion qualité et portail adhèrent - Assister l'animatrice qualité dans la mise en place de la certification - Elaborer des supports de communication et leur diffusion, de workflow - Gérer la relation administrative adhérent - Prendre en charge diverses missions administratives du service Titulaire d'un BAC + 2 dans le domaine administratif et gestion ou expérience professionnelle, vous maitrisez parfaitement le pack office. Vous justifiez d'une bonne aisance rédactionnelle, d'une bonne capacité d'analyse, de synthèse, de prise de recul et d'écoute. Vous aimez le travail en équipe et savez travailler en transversalité. Vous avez une bonne capacité d'adaptation sur différents logiciels métiers. Vous êtes autonome et rigoureux.se. Prise de poste : Fin mars 2025 Lieu de travail : SMIA Angers Rue Carl Linné Type d'emploi : Temps plein, CDI

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beutin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower MONTREUIL SUR MER recrute pour son client, un Assistant Administratif - H/F, pour une mission à TEMPS PARTIEL. L'entreprise cliente est spécialisée dans l'installation de structures métalliques et tuyauterie, et compte un effectif de 10 employés permanents. Cette société se distingue par son engagement envers la qualité et la satisfaction client. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les fiches de paie des employés -Préparer et suivre les devis -Organiser et archiver les documents administratifs -Répondre aux demandes d'informations internes et externes -Assurer le suivi des dossiers en cours -Participer à l'amélioration des procédures administratives -Maintenir à jour les bases de données -Assister l'équipe dans diverses tâches administratives Expérience en gestion administrative souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation requis. Vous correspondez à ce poste ? Postulez sans attendre Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité ! -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein de notre département des moyens généraux. Dans le cadre d'une mission d'une durée d'un an, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion administrative des opérations et de soutenir nos équipes dans l'organisation et le suivi des activités quotidiennes. -Rédaction de rapports et suivi des indicateurs de performance. -Préparation et consolidation des reportings pour la direction. -Utilisation du logiciel SAP pour le suivi des commandes et des stocks. -Gestion de la documentation administrative et logistique. -Interaction avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations. -Assurer une gestion efficace des moyens généraux (matériel, services, etc.). -Formation en administration, gestion ou domaine similaire. -Expérience préalable en tant qu'assistant administratif, de préférence dans un environnement industriel. -Maîtrise du logiciel SAP (obligatoire). -Bon niveau d'anglais (écrit et oral) pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.[...]

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Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

AJAssociés société d'administrateurs judiciaires regroupant 7 associés et plus de 120salariés répartis au sein de 27 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F CDI Lieu : Rouen (76) Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : Selon profil et expérience - Ticket-restaurant - Participation aux frais de transport en commun - 13ème mois - CSE - Intéressement Temps plein : 35h/semaine Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports ) ; - Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; - Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; - Suivi des demandes de pièces administratives ; - Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; - Suivi des procédures internes ; - Organisation de réunions et de rendez-vous ; - Gestion du classement et des archives Profil recherché : BAC + 2 : BTS gestion PME - BTS SAM - ou expérience significative BAC + 3 : Licence en droit / AES - BUT Carrières Juridiques. Rigueur,[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brice-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet Conseil Recrutement Manpower recrute pour son client, un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel en CDI. Vous serez responsable de la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel dans le respect des procédures légales et des accords d'entreprise applicables. Dans le cadre de votre activité, vous serez en interaction régulière avec les équipes opérationnelles et vos missions principales seront les suivantes : -Gestion de la paie : -Préparer et traiter les paies mensuelles pour l'ensemble des employés, en veillant à l'exactitude des informations. -Calculer et vérifier les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, indemnités, etc.). -Effectuer les déclarations de charges sociales -Paramétrer les différents outils -Administration du personnel : -Maintenir et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, documents administratifs, etc.). -Gérer les entrées et sorties des employés (embauches, départs, mutations, etc.). -Suivre les absences, congés, arrêts maladie et autres types de congés. -Assurer la gestion des visites médicales et des relations avec la médecine du travail.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur BTP. Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et le support administratif, cette opportunité est faite pour vous !Missions Principales Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance. Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels. Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs, tels que des courriers, des rapports et des présentations. Gérer les plannings et les calendriers des collaborateurs. Assurer le suivi des dossiers administratifs et contribuer à la gestion de la documentation. Compétences Requises Maîtrise des outils informatiques de bureautique (traitement de texte, tableur, logiciels de messagerie). Compétences en communication, à l'écrit et à l'oral. Organisation et gestion du temps pour mener à bien différentes tâches. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villiers-Saint-Denis, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Horaires à déterminer en commun (mais présence le lundi obligatoirement). Pas de télétravail Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Mission principale : accueil physique et téléphonique du public - réalisation de divers travaux de bureautique - réception, traitement et diffusion de l'information - suivi et mise en forme des dossiers administratifs Mission annexe : Etablissement des paies, mandatement des fournisseurs, établissement des arrêtés de circulation en l'absence de la secrétaire de mairie ACTIVITES: ASSURER UN ACCUEIL PHYSIQUE, TELEPHONIQUE ET ELECTRONIQUE Recevoir le public et filtrer les appels téléphoniques Rediriger les mails vers le bon interlocuteur et répondre aux demandes Adapter sa communication à des publics différents EFFECTUER DES TACHES DE SECRETARIAT Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus. Gérer et actualiser les bases d'informations Organiser le classement et l'archivage de dossier Rechercher, sélectionner, synthétiser[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

?? Qui sommes-nous ? Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim, reconnu pour son approche personnalisée et qualitative. Nous accompagnons aussi bien les entreprises que les candidats dans leurs projets professionnels, en mettant un point d'honneur à offrir un service sur mesure. Grâce à notre expertise sectorielle et à notre connaissance approfondie du marché de l'emploi, nous nous positionnons comme un partenaire de confiance pour le recrutement de profils qualifiés. Notre méthode repose sur une sélection rigoureuse des talents, combinant des entretiens approfondis, des tests de compétences et un suivi individualisé. Nous nous engageons à garantir un accompagnement complet, de la phase de recrutement à l'intégration en entreprise, pour assurer une collaboration réussie entre employeurs et candidats. Dans ce cadre, nous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur reconnu dans le secteur du recyclage, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour sa déchèterie professionnelle située à Longvic (21). Vos missions: ?? VOTRE MISSION Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de site et interviendrez sur diverses tâches administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Exincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière et de la cheffe de service éducatif, l'assistant(e) administratif (ve) de service éducatif participe à la mission de protection de l'enfance dévolue au Département, en gérant l'ensemble des questions administratives relatives au fonctionnement du service et à l'accompagnement des personnes accueillies. Il / elle accueille et renseigne le public. Il / elle identifie et qualifie les demandes et oriente vers les interlocuteurs compétents. Il / elle renseigne les usagers sur les aspects administratifs de l'accueil/accompagnement. Il / elle est garant de la bonne tenue des dossiers individuels dans le respect du droit des usagers. Le poste est à pourvoir au sein de l'équipe administrative du Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille du Doubs, pôle Enfants et Adolescents d'Exincourt.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif Chantier (H/F) Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles pour assurer la fluidité de nos opérations de chantier : Archivage et classement de documents : Organiser et maintenir à jour les documents relatifs aux projets en cours, en particulier ceux rédigés en anglais. Saisie de facturation et devis : Assurer la saisie des factures et devis dans le respect des consignes internes, en veillant à la précision des informations. Autres tâches administratives : Assurer diverses tâches de support administratif selon les besoins du chantier, en respectant les procédures et consignes en vigueur au sein de l'entreprise Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou du chantier. Compétences linguistiques : Une bonne maîtrise de l'anglais est requise, notamment pour la gestion de documents techniques. Compétences bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion de facturation.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

CONTRAT DE PROJET 5 ANS Gestion administrative et appui du service habitat : - Assister la coordinatrice « habitat » et l'équipe de conseillers sur les tâches administratives (prise de RDV, courrier, gestion de l'agenda, mise en forme de documents, organisation de réunions, mise en signature de documents.) - Gérer les demandes dans le cadre du suivi des dossiers en cours , identifier leur degré d'urgence, et les enregistrer - Assurer la bonne transmission des demandes et des pièces aux conseillers habitat le cas échéant - Participer au suivi administratif et comptable et au suivi des activités du service, en lien avec la coordinatrice (alimentation des outils de suivi, édition de tableaux de bord, participation à la préparation des bilans et instances, .) - Participer à la bonne organisation du service - Assurer le classement et l'archivage des documents - Assurer la continuité du service, en binôme avec l'assistante administrative en poste (notamment l'accueil physique du public) Accueil, renseignement et orientation du public : - Assurer l'accueil téléphonique du public et la gestion de la boite mail du service - Orienter les administrés vers les interlocuteurs compétents,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Deyme, 31, Haute-Garonne, Occitanie

PROMAID, société prestataire d'aide à domicile et service à la personne, est une entreprise familiale depuis plus de 18 ans en région Occitanie. Nos services de proximité nous permettent de privilégier les relations humaines, au cœur de toutes nos interventions et de nos interactions, que ce soit auprès de nos bénéficiaires comme de nos collaborateurs. Nous apportons soutien et aide auprès de personnes âgées, en situation de handicap et aux familles. Nous œuvrons au quotidien pour le maintien à domicile des personnes les plus dépendantes. Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement de notre entreprise. Missions principales : Gestion des appels téléphoniques et des courriels Organisation et planification des réunions Préparation et suivi des dossiers administratifs Gestion des agendas et des rendez-vous Accueil des visiteurs Classement et archivage des documents Assistance à la comptabilité et à la gestion des factures Gestion du parc automobile (60 véhicules) Gestion et suivi de l'ensemble[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un renfort temporaire (H/F). Sous l'autorité du responsable du pôle aménagement du territoire, au sein de la direction des services techniques, vous favoriser le fonctionnement administratif du pôle, garantissez l'assistance des agents du pôle en matière de gestion administrative, soutenez administrativement l'instructeur des autorisations d'urbanisme, et contribuer à l'image du pôle par la qualité de l'accueil dispensé et la valorisation d'informations relatives au pôle aménagement du territoire. MISSIONS PRINCIPALES - Enregistrer et numériser les dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme dans le logiciel métier - Réceptionner et imprimer le cas échéant les demandes d'autorisation d'urbanisme, rédiger, faire valider et transmettre les courriers nécessaires à leur instruction - Accueillir le public en l'absence de l'instructeur du droit de sols afin de conseiller et accompagner les pétitionnaires dans leur démarches : information sur les procédures à suivre et prise de rendez-vous - Réceptionner et vérifier la complétude[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service de la Commande Publique est un acteur central dans la gestion des procédures d'achat et des marchés au sein des trois collectivités (Communauté d'Agglomération, mairie et CCAS du Puy en Velay). Il se compose de deux entités complémentaires composé de 7 agents : - Un service des marchés publics, spécialisé dans la passation et le suivi des marchés, en veillant au respect des procédures réglementaires et à la sécurisation juridique des contrats publics. - Une cellule Achats, pour accompagner les services dans l'achat, garantir la transparence, l'efficacité et la conformité des procédures, diffuser la culture d'achat, saisir et suivre les marchés transversaux ainsi que la nomenclature achat. En tant que gestionnaire des marchés publics, vous serez directement rattaché(e) au chef de service Commande Publique ainsi qu'à son adjoint pour le service des marchés publics. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des procédures de marchés en liaison avec les services demandeurs et en veillant au bon déroulement de celles-ci. Missions principales : - Piloter les procédures de marchés publics, en étroite collaboration avec les services demandeurs - Vérifier la cohérence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez VAGO, acteur de référence dans la gestion des aires d'accueil pour les Citoyens Français Itinérants ! Nous recrutons un/e Assistant/e Administratif/ve (F/H) pour notre secteur de Nantes (44) Poste en CDI (35h/semaine). Vous aimez relever des défis où se mêlent terrain, gestion et relationnel ? Cette mission est faite pour vous ! Ce que nous offrons : - Un CDI au sein d'une entreprise leader. - Une formation complète pour vous familiariser avec notre activité unique. - Une mutuelle d'entreprise pour assurer votre tranquillité. Vos missions : L'assistant(e) assure le suivi administratif de l'agence. - Réalisation de devis, saisie des commandes, réception et distribution du matériel, - Planification et coordination des prestataires externes, - Rédaction de comptes rendus et bilans annuels, - Relations clients / fournisseurs, - Suivi et mise à jour des tableaux de bords, - Planification et coordination des entretiens d'embauche, rédaction des fiches de recrutement et établissement du dossier avec les documents nécessaires à l'embauche, gestion administrative du personnel - Suivi de marchés, - Traitement des données ALT2 (Allocation Logement Temporaire), transmission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Positionné(e) au coeur d'une équipe administrative dédiée à la certification en agriculture biologique, l'assistant administratif H/F participe à la satisfaction client, grâce à un rôle d'interface avec de nombreux interlocuteurs. A ce titre, l'assistant administratif H/F : Prend les appels clients pour réponses aux questions d'ordre général (réglementaire, avancée des dossiers, suite donnée aux demandes diverses, etc.) et assure une communication fluide avec les interlocuteurs en interne, Tient les enregistrements relatifs au suivi des dossiers, archivage des enregistrements (informatique et/ou papier), devis et facturation, Prend en charge des plaintes et appels pour transmission au service qualité, Assiste les chargés de certification, notamment avec la pré-étude des demandes d'extension de certificat transmises par les opérateurs, Traite les changements de raison sociale des opérateurs, Participe aux tâches de site (réception du courrier entrant, des scans, etc.) et plus généralement participe au bon fonctionnement du service administratif. A VOTRE ARRIVÉE, UNE FORMATION INTERNE COMPLÈTE VOUS SERA DISPENSÉE. Profil et exigences particulières : Vous êtes issu-e d'une[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Infrastructures Départementales / Direction des Systèmes d'Information et du Numérique / Service Infrastructures, Sécurité, Équipements numérique et Outils collaboratifs (ISEC) : 1 Administrateur systèmes, réseaux et sécurité (H/F) à temps complet (Cadre d'emplois des Ingénieurs ou Attachés). Descriptif du poste : Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique et placé sous l'autorité hiérarchique du chef(fe) de service ISEC, vous êtes chargé de piloter le projet de sécurisation de la Collectivité et construire sa résilience. Vous êtes également chargé d'administrer, avec vos collègues, les différents composants d'infrastructure de la Collectivité. Missions : Sur le plan de la cybersécurité vos missions seront : - Piloter et suivre le projet de sécurisation du système informatique de la Collectivité ; - D'élaborer une cartographie complète du Système d'Information - Appliquer et faire vivre la politique de sécurité des systèmes d'information. - Organiser la gestion des incidents et la résilience de la Collectivité - Assurer une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes un cabinet d'administration de biens ayant plus de 50 ans d'histoire à Nancy. Régionalement, nous mutualisons nos forces autour de notre savoir-faire et de nos compétences, nous capitalisons notre croissance autour des équipes qui nous composent. Notre ambition est de placer le client au cœur de notre stratégie afin de conquérir de nouvelles parts de marchés. Cette ambition nous permet, à terme, de valoriser les collaborateurs qui travaillent pour nous, afin de veiller à l'acquisition de compétences nouvelles, d'accompagner leurs évolutions et leurs ambitions professionnelles. Les missions : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la partie administrative de l'activité SYNDIC en collaboration avec le gestionnaire de copropriété : - Prendre en charge les appels téléphoniques : Accueil physique et téléphonique - Traitement des réclamations de tous ordres Réponses aux demandes des copropriétaires, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs - Prise de renseignements et explications - Effectue le secrétariat courant (tenue des dossiers, classement, etc) - Accueil des copropriétaires Rendre compte régulièrement au gestionnaire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Notre client, spécialiste local de l'Energie, cherche à renforcer ses équipes !Tâches à effectuer : Etablir et envoyer les réponses au DT/DICT/ATU pour les activités Electricité, Chauffage Urbain et Eclairage Public du Groupe. Profil recherché : bac à bac +2 dans le domaine administratif. Les connaissances techniques sont un atout mais non bloquant (exemple : poste assistant commercial, assistant administratif ou domaine technique) Mission de 1 mois renouvelable. Horaires de journée. Rémunération : 14.43EUR/h à 16.98EUR/h selon diplôme. Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative - Bureautique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelleVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

. Descriptif des activités Gestion administrative - Assurer le suivi et la gestion des courriers, courriels et appels téléphoniques. - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (contrats, devis, factures, rapports, comptes rendus.). - Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques. - Organiser les déplacements et réunions du gérant et des équipes. Suivi des missions et des projets - Assister les équipes dans la gestion documentaire des projets en maîtrise d'œuvre et coordination sécurité. - Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des missions et contrats. Gestion comptable et RH - Assurer la gestion et le suivi des facturations clients et fournisseurs. - Gérer les notes de frais et le suivi des paiements. - Assister dans la gestion des dossiers RH (suivi des absences, préparation des contrats de travail, déclaration des heures.). Compétences requises : Savoirs (connaissances générales et techniques) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Connaissance des bases en gestion administrative et comptable. Savoir-faire (compétences opérationnelles) - Capacité à rédiger des documents[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 000 habitants, est une commune dynamique qui propose de nombreux services à la population et propose un cadre de travail agréable à ses agents. Pour renforcer le service administration générale, la commune recrute un(e) assistant(e) administrative chargé(e) de l'administration générale, de la commande publique et des subventions. Au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez positionné(e) sous l'autorité du responsable administration générale. Vous aurez pour principales missions : - La gestion des assemblées et des commissions municipales, - Le suivi des contrats (hors marchés), - Le traitement des demandes de paiement de subvention d'investissement, en collaboration avec la responsable, - La participation au déroulement des marchés publics, - Assurer les fonctions supports en soutien aux autres services - Le secrétariat du service. Vous serez une personne ressource pour les responsables de service de la collectivité en matière de commande publique et de gestion des assemblées et des commissions municipales. Gérer les assemblées et les commissions municipales - Préparer, coordonner et organiser[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco d'Oullins recherche pour un de ses clients spécialisé dans le recyclage et la valorisation des déchets, un Assistant Administratif Pont Bascule H/F Poste basé à Feyzin (69) -Tâches : Assurer le suivi de la validité de l'ensemble des récépissés, licences de transport en lien avec les activités (gestion des données), Assurer les déclarations des campagnes auprès des écoorganismes sur les outils dédiés ainsi que sa facturation, S'assurer de la conformité du classement et de l'archivage des données en lien avec l'activité (papiers ou informatiques), S'assurer de la conformité, du retour tamponné et signé des BSD et Annexes VII, du classement et de l'archivage de ces documents réglementaires. Alerter sa hiérarchie en cas de difficulté Gestion des entrées / sorties Accueillir les transporteurs, Vérifier la conformité documentaire des transporteurs au regard des obligations règlementaires du site, Peser les camions à l'entrée et à la sortie du site pour en déterminer le poids entrant ou le poids sortant en lien avec le planning défini, Alerter sa hiérarchie en cas de difficulté notamment en cas de surcharges, de non-respect des consignes applicables au sein de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Aide à Dom 74, spécialiste du maintien à domicile, recrute pour son agence d'Annecy, une Assistant(e) Administratif (ive) à temps partiel pour rejoindre son équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en soutenant nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client. Missions: - Gérer les appels entrants et sortants avec aisance téléphonique - Accueillir les visiteurs et assurer la réception des courriers / mails - Effectuer la saisie de données avec précision - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs - Gérer l'entretien de véhicules de services (RDV entretien, attribution / répartition) - Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements - Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour diverses tâches administratives - Collaborer avec les différentes équipes pour garantir un service fluide - Réaliser diverses tâches administratives (création de dossiers, archivage...) Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) - Sens de l'organisation[...]

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Agent / Agente comptable responsable de service

Emploi Social - Services à la personne

Gaillard, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 60 ans, l'ASSAD (Association d'Aide à Domicile) a pour mission de seconder et d'accompagner les personnes âgées, handicapées ou malades dans leur vie quotidienne. Acteur principal du maintien à domicile, l'ASSAD intervient auprès de 22 communes situées sur l'agglomération Annemassienne, le Genevois, la Vallée de l'Arve et le Pays du Mont-Blanc. Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, nous recherchons un(e) Responsable administratif et financier chargé de la gestion et du suivi des aspects administratifs, financiers et comptables au sein de l'ASSAD. Son rôle est crucial pour garantir la bonne gestion des ressources financières, la conformité légale et la performance globale de l'association. Missions principales : 1.Gestion financière : - Élaboration, suivi et révision des budgets annuels (subvention et normalisés) - Contrôle des flux financiers (entrées et sorties) et gestion de la trésorerie. - Préparation des états financiers périodiques (bilan, compte de résultat, etc.). - Saisie et supervision de la comptabilité générale et analytique. - Gestion des relations avec les banques, auditeurs et partenaires financiers externes. 2. Facturation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, recherche pour son client spécialisé dans la vente et location de matériel médicosocial et basé à Saint-Ouen-l'Aumône (95310), un(e) Assistant(e) administratif(ve). Vous êtes jeune diplômé(e) ou en quête de stabilité professionnelle ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d'une équipe à taille humaine ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions :. Intégré(e) à une structure bienveillante, vous bénéficierez d'une formation complète pour monter en compétences sur les tâches administratives essentielles, notamment : La gestion et le suivi des dossiers administratifs, La gestion du courrier et des documents internes, Le support aux équipes dans leurs missions quotidiennes, Diverses tâches contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise. Junior : jeune diplômé(e) ou en recherche de stabilité professionnelle, Excellentes capacités relationnelles, Curiosité et forte envie d'apprendre, Rigueur, ponctualité et capacité d'adaptation. Ce que nous vous offrons :. Une formation complète et un accompagnement personnalisé, Une équipe à taille humaine[...]

photo Les rencontres du musée : Hervé Théry & Xavier Leflaive

Les rencontres du musée : Hervé Théry & Xavier Leflaive "Amazonie : La rencontre des eaux"

Nature - Environnement, Conférence - Débat

Deauville 14800

Le 02/03/2025

L’évolution du bassin amazonien est observée depuis maintenant de nombreuses années dans le monde entier à cause de plusieurs dynamiques inquiétantes : sa forêt est défrichée au profit de l’agriculture et de l’élevage bovin et les pionniers qui y affluent entrent en conflit avec les « Indiens » autochtones. Mais elle est aussi un sanctuaire de biodiversité, le plus grand réservoir mondial d’eau bleue et d’eau verte, des milieux d’une importance capitale pour nos sociétés aux échelles nationales, continentales et globales, et la compréhension de la crise écologique. Hervé Théry, directeur de recherche émérite au "Creda-CNRS" et professeur à l’Université de São Paulo, et Xavier Leflaive, économiste et administrateur principal à la "Direction de l'environnement de l'OCDE", proposent une nouvelle lecture du territoire brésilien. Par des cartographies inédites, et une nouvelle approche des sujets de la ressource en eau, ils présenteront diverses facettes qui régissent et influencent les populations et la nature de ce pays, ainsi que des pistes de solutions.

Ressources supplémentaires